FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON SOFTWARE MÉDICO

En Software Médico encontrarás el módulo de facturación electrónica el cual cumple con todos los requisitos de la DIAN, brindándote el poder de transformar la manera en la que emites facturas, haciendo que tu empresa sea más efectiva y rentable. Además de estar 100% ubicado en la nube y poder acceder a la información desde cualquier dispositivo y lugar. Por esto, en software médico contarás con altos estándares de seguridad para que tu información y la de tu cliente esté totalmente protegida.

BENEFICIOS DE FACTURAR ELETRONICAMENTE CON SOFTWARE MÉDICO

Con software Médico te provee los siguientes beneficios en el módulo de facturación:

• Tecnología y legalidad: Software médico está autorizado por la DIAN, por lo tanto, todas las facturas electrónicas que generes cumplirán con todos los requisitos técnicos y legales requeridos.
• Simplifica procesos: Con la facturación electrónica de Software Médico simplificarás los procesos de tu empresa, optimizando tu tiempo en los procesos de emisión y entrega de facturas.
• Reducción del ciclo de cobro: Software Médico te permite enviar tus facturas electrónicas por Email con los formatos establecidos por la DIAN
• Información en tiempo real: Con este módulo obtendrás el beneficio de tener tu información actualizada, clara y precisa de tus ventas.
• Control de facturación: Con Software Médico puedes hacer seguimiento a tus facturas electrónicas, revisando si efectivamente estas fueron recibidas por la DIAN o por el comprador.
• Soporte personalizado: En Software Médico estamos acompañándote en todo momento, caracterizándonos por un brindar soporte técnico inmediato.

¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EXPEDIR FACTURA ELECTRÓNICA EN SALUD?

• Las instituciones Prestadoras de Servicios de salud
• Profesionales independientes en salud
• Servicios de transporte especiales para pacientes.
• Grupos de práctica profesional con infraestructura física para proporcionar servicios de salud.
• Entidades con objeto social diferente a la prestación de servicios de salud que por requerimientos propios de la actividad que realizan brindan servicios de salud, que se encuentren registrados en el REPS

REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIONES DE SALUD SOPORTE DE LA FACTURA ELECTRÓNICA (RIPS)

El Registro Individual de Prestaciones de Salud (RIPS), es el conjunto de datos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) requiere para llevar a cabo procesos de regulación y control. Además, estos funcionan como soportes de cobro de la factura de venta de los servicios en tecnologías en salud

Con Software Médico la factura electrónica incluye la siguiente información en campos individuales y separados, cumpliendo con los estándares establecidos por estándares UBL (“Universal Business Language”) en formato XML, según lo dispuesto por la DIAN.  

• Tipo de Documento de Identificación del Usuario
• Número de Documento de Identificación del Usuario
• Primer Apellido del Usuario
• Segundo Apellido del Usuario
• Primer Nombre del Usuario
• Segundo Nombre del Usuario
• Tipo de Usuario
• Modalidades de contratación y de pago
• Tipo de Plan
• Voluntario de Salud
• Número de Autorización

• Número de Mi Prescripción (MIPRES)
• Número de Contrato
• Número de Póliza
• Fecha de Inicio
• Fecha Final
• Copago
• Cuota Moderadora
• Cuota de Recuperación
• Pagos compartidos en planes voluntarios
• Elaborado por

DATOS BÁSICOS DE TRANSACCIONES AL SERVICIO Y VALOR FACTURADO

Recuerde que todas las entidades que realicen RIPS deben utilizar los mismos datos básicos que se refieren a la transacción, al servicio y al valor facturado:

• Datos relativos a la transacción
• Datos relativos al servicio de salud y a los valores facturados:
• Datos de identificación de usuarios
• Datos de las consultas
• Datos de los procedimientos
• Datos de la urgencia con observación
• Datos de hospitalización
• Datos de recién nacidos
• Datos de otros servicios
• Datos de medicamentos

Todas las empresas del sector de la salud están obligadas a reportar los RIPS de las atenciones realizadas y deberán enviarlos como soporte de la factura electrónica de venta de estas a la entidad responsable de pago, con las especificaciones definidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Normatividad, lineamientos, herramientas e informaciòn de RIPS Ministerio de Salud y protección social.

En Software Médico estamos a la vanguardia de las modificaciones normativas y tecnológicas, esto para que puedas prestar el mejor servicio en tu empresa. Para más información contacta con nosotros y comienza a disfrutar de los beneficios que software médico te ofrece.