MUV y FEV-RIPS en Colombia: Todo sobre la nueva facturación electrónica en salud desde 2025
El 1 de febrero de 2025, el sistema de salud colombiano alcanzó un hito significativo con la implementación oficial del Mecanismo Único de Validación (MUV) y el uso del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) como soporte de la Factura Electrónica de Venta (FEV). Esta iniciativa, liderada por el Ministerio de Salud y Protección Social, busca modernizar y optimizar los procesos de facturación en el sector, promoviendo la transparencia y eficiencia en la gestión de recursos.
Contexto y antecedentes
La transición hacia la facturación electrónica en el sector salud ha sido un proceso planificado y estructurado. En octubre de 2024, el Ministerio de Salud aprobó la Resolución 1884 de 2024, que modificó la Resolución 2275 de 2023, estableciendo la implementación del MUV y el uso del RIPS como soporte de la FEV. Este nuevo modelo busca facilitar los procesos, garantizar la transparencia y optimizar el flujo de recursos en el sector salud
¿Qué es el MUV y el RIPS?
Mecanismo Único de Validación (MUV): Es una plataforma desarrollada por el Ministerio de Salud que centraliza la recepción y validación de la información contenida en la FEV y su soporte RIPS. Este sistema permite un flujo unificado de información y su validación con disponibilidad de procesamiento 24/7, emitiendo el Código Único de Validación (CUV) del RIPS y su FEV en salud, requisito indispensable para la radicación ante las Entidades Responsables de Pago y demás pagadores.
Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS): Es un sistema que optimiza la calidad de los servicios y fortalece la toma de decisiones en políticas públicas. Al integrarse como soporte de la FEV, el RIPS garantiza que la información de los servicios prestados sea precisa y esté disponible en tiempo real, mejorando la eficiencia y transparencia del sistema de salud.
Implementación gradual por niveles de complejidad
La implementación del estándar de información FEV-RIPS se ha planificado en tres fases, definidas según la complejidad de los servicios prestados por las instituciones de salud:
Prestadores de Alta Complejidad (Grupo 1): Los prestadores de salud con servicios de alta complejidad, habilitados y activos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) al 2 de septiembre de 2024, comenzaron a reportar a partir del 1 de octubre de 2024. Estos prestadores tuvieron hasta el 1 de febrero de 2025 para adoptar plenamente el MUV.
Prestadores de Mediana Complejidad (Grupo 2): Iniciaron su reporte desde el 1 de febrero de 2025, con fecha límite para hacerlo el 1 de abril de 2025.
Prestadores de Baja Complejidad, Profesionales Independientes no obligados a generar FEV en salud, Entidades con Objeto Social Diferente y Proveedores de Tecnologías en Salud (Grupo 3): Comenzarán el reporte a partir del 1 de abril de 2025, con plazo hasta el 1 de junio de 2025 para completar la transición.
Beneficios de la implementación del MUV y RIPS
La adopción de este nuevo modelo trae consigo múltiples beneficios para el sistema de salud colombiano:
Transparencia y trazabilidad: Al centralizar la información de las atenciones en salud y los recursos invertidos, se eliminan intermediaciones y se fortalece la transparencia y la trazabilidad financiera.
Eficiencia en la facturación: La estructura más ágil y precisa del sistema ayuda a reducir errores en la facturación, garantizar la validación oportuna y mejorar la relación con pagadores y otros actores del sistema.
Optimización de recursos: La disponibilidad de información en tiempo real facilita la toma de decisiones informadas, optimizando el uso de recursos y mejorando la calidad de la atención en salud.
Soporte y acompañamiento del Ministerio de Salud
Consciente de los desafíos que implica esta transición, el Ministerio de Salud y Protección Social ha brindado soporte técnico especializado para facilitar la implementación del nuevo modelo:
Asistencia técnica personalizada: Se ha ofrecido capacitación inicial en el uso del sistema FEV-RIPS, seguimiento personalizado para resolver inquietudes técnicas y pruebas externas para ajustar detalles operativos.
Mesa de ayuda y canales de soporte: Se han instalado canales de soporte para acompañar a las entidades en todo el proceso, asegurando una transición fluida y efectiva.
Materiales educativos: Se han preparado guías, experiencias exitosas de otros prestadores de servicios de salud y videos explicativos disponibles en el micrositio de FEV-RIPS del Ministerio de Salud.
Resultados iniciales y reconocimientos
Los primeros días de implementación han mostrado resultados prometedores:
Transacciones registradas: Durante los primeros días de febrero de 2025, se han registrado transacciones cercanas a los 198 mil millones de pesos, representados en aproximadamente 240 mil facturas generadas por 367 prestadores de servicios de salud de alta complejidad que iniciaron el proceso y lograron una validación exitosa de la información según los estándares establecidos.
Reconocimientos a la innovación: El Ministerio de Salud ha reconocido a los prestadores de servicios de salud que han sido pioneros en la implementación de la FEV y el RIPS como soporte, destacando su liderazgo y compromiso con la modernización
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