Glosario de RIPS actualizado 2025: conceptos clave para tu IPS

El manejo de los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) sigue siendo uno de los mayores retos para clínicas, hospitales e IPS en Colombia. Cada año surgen actualizaciones que buscan estandarizar los procesos y mejorar la calidad de la información reportada. Por eso, conocer un glosario de RIPS actualizado 2025 es fundamental para evitar glosas, rechazos y problemas en la facturación.

En este artículo encontrarás los términos más relevantes, explicados de manera sencilla, para que tu equipo domine el tema y gestione los RIPS con confianza.

¿Qué son los RIPS?

Los RIPS son el conjunto de datos que permiten reportar a los entes de control toda la información sobre la prestación de servicios de salud. Son la base para:

• Procesar la facturación de manera estandarizada.

• Controlar y auditar la prestación de servicios.

• Garantizar la trazabilidad de la atención de cada paciente.

Glosario de RIPS actualizado 2025

A continuación, te compartimos los principales términos incluidos en el glosario de RIPS actualizado 2025 para que tu IPS esté al día:

1. Archivo de control (CT)

Documento que contiene la información de resumen de todos los archivos RIPS enviados. Es obligatorio y valida la consistencia de la transmisión.

2. Archivo de usuarios (US)

Incluye datos básicos de identificación, ubicación y aseguramiento de los pacientes atendidos.

3. Archivo de consulta (AC)

Contiene los datos de cada consulta externa, como motivo, diagnóstico principal, diagnósticos relacionados, CUPS y tipo de consulta.

4. Archivo de procedimientos (AP)

Registra los procedimientos realizados al paciente, con su respectivo código CUPS, fecha y tipo de servicio.

5. Archivo de urgencias (AU)

Incluye la atención de pacientes en servicios de urgencias, diagnósticos, causas externas y resultados de la atención.

6. Archivo de hospitalización (AH)

Registra la información de hospitalizaciones, con fecha de ingreso, salida, diagnósticos y estado final del paciente.

7. Archivo de recién nacidos (AN)

Contiene la información de los nacimientos, incluyendo condiciones del recién nacido y su estado al egreso.

8. Archivo de medicamentos (AM)

Incluye el registro detallado de los medicamentos suministrados, con código CUM, cantidad, unidad y vía de administración.

9. Archivo de otros servicios (AT)

Registra la información de servicios adicionales, como insumos o procedimientos no clínicos asociados a la atención.

10. Validación Única de RIPS

Mecanismo obligatorio desde 2023 que centraliza la validación en el Ministerio de Salud, asegurando consistencia y calidad en los datos enviados.

11. JSON de RIPS

Formato estandarizado en el que deben enviarse los RIPS desde 2024. Reemplaza archivos planos y facilita la interoperabilidad con sistemas de información.

12. Glosas

Rechazos parciales o totales de las facturas por errores en los RIPS. El glosario actualizado enfatiza la importancia de minimizar glosas mediante la validación automática.

¿Por qué es importante el glosario de RIPS actualizado 2025?

Conocer este glosario no es solo un tema técnico, es una estrategia clave de gestión para hospitales y clínicas:

• Evitas retrasos en los pagos por errores en los reportes.

• Cumples con los requisitos normativos vigentes.

• Aumentas la confiabilidad de tus procesos de facturación.

• Fortaleces la relación con EPS y entes de control.

Consejos para implementar el glosario en tu IPS

• Capacita periódicamente a tu equipo en actualizaciones de RIPS.

• Usa un Software Médico que automatice la validación de archivos JSON.

• Genera reportes internos antes de los envíos para detectar inconsistencias.

• Haz seguimiento a las glosas para identificar patrones y corregirlos.

Conclusión

El glosario de RIPS actualizado 2025 es una herramienta fundamental para que IPS, clínicas y hospitales gestionen con éxito sus procesos de facturación y eviten sanciones o pérdidas financieras.

Digitalizar y automatizar la gestión de los RIPS no solo garantiza el cumplimiento, también libera tiempo y mejora la rentabilidad institucional.